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加强采购管理、优化企业供应链的路径探究

2021年11月10日 作者:李耀龙 打印 收藏

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  近年来,我国企业经济发展迅速,企业采购管理在企业长期健康发展中发挥着重要作用。企业采购部门是企业与供应商进行沟通和合作的桥梁。由于社会市场需求和国家政策的影响,传统的采购管理模式已经不再适用于现今企业经济高速发展的需求,企业要不断改革和完善内部采购管理制度,提高整体采购管理水平。建立完整的企业采购供应链是企业采购管理工作的重要环节,企业采购供应链将企业与供应商紧密联系在一起,不仅有利于稳定与合作伙伴的关系,也能够避免采购成本出现大幅度波动现象,从而确保企业长期稳定健康发展。

  采购管理在优化企业供应链方面的重要性

  要想对企业供应链行改革优化,必须全面了解企业供应链的组成部分和任务目标等内容。目前我国各类企业加快了供应链管理的深化改革,企业、供应商、消费者三者之间的联系进一步紧密。采取科学有效的采购管理措施,可以进一步优化企业供应链,降低采购物流相关成本,同时大大缩减物流采购时间,有利于企业实现经济利益的最大化。企业供应链最重要的作用在于可以将普通的合作关系发展成互惠共赢局面,进而保证企业与供应商经济利益的实现。在此过程中,企业要想获得更大的经济利益,就必须严格监督和控制物资采购全过程,加大力度重视源头控制,还要不断优化企业供应链,提高企业自身采购供应链管理水平。

  企业采购供应链管理是以物资采购为基础开展的,依据相关物资采购管理制度,执行物资采购定点、定价、定货相关工作,与供应商进行有效的沟通交流,建立良好的合作伙伴关系,之后经过双方进一步深化交流协商,最终达成双方都满意的合作意向,进而丰富供应商资源。在进行具体的采购招投标工作时,要对各供应商提供的产品价格、产品质量等方面进行科学有效的对比,务必做到公平公正。企业采购供应链直接影响采购管理水平,提高企业采购供应链管理水平,可以大幅度节约企业采购成本,在一定程度上提高企业整体实力。建立和完善企业供应链,必须从采购管理环节出发,保证各个采购环节高效有序进行,进而使企业采购效率得到进一步提升,促进企业经济利益的实现。

  传统采购管理中出现的问题

  缺乏合理有效的采购规划

  在传统的企业采购管理中,大多数企业缺乏合理有效的采购规划,将物资采购管理看成物资存货的管理,对整个采购项目的内容和目标等缺乏全面的认识,只是将物资采购当做物资材料的简单购买活动,没有考虑到物资材料数量、规格、种类是否满足企业发展需求,忽略了采购物资与企业发展协调统一性。另外,一些企业采购人员职业道德素质水平较低,为了实现自身经济利益,购买劣质产品以次充好,对企业后期发展造成严重影响,不利于企业长远健康发展。

  缺乏与客户、供应商的交流

  传统采购管理中,企业缺乏与客户、供应商之间的有效交流,导致企业工作人员不能明确得知客户的需求,进而造成采购工作人员不能很好掌握市场未来发展需求,使采购的物资产品不符合客户需求,出现采购物资不能按时到位或者采购物资堆积的现象,影响企业的发展。企业与供应商也欠缺及时有效交流,企业采购物资的过程实际上是与供应商进行沟通交流的过程,但是双方往往重视自身利益的实现,隐藏了某些信息,使双方的信息交流不再真实有效,破坏双方良好的合作关系,不利于企业供应链的管理。

  加强采购管理、优化企业供应链的改进措施

  采购管理制度和管理流程的优化

  企业采购管理水平直接影响企业发展水平。企业应综合分析自身实际发展情况,针对自身特点对采购管理模式进行优化改革,摒弃传统采购管理模式,制定相应的采购管理制度和采购管理流程,同时选取适合的采购方法和管理模式来开展采购活动。企业要依据不同的采购模式设置不同的采购部门,同时依据相应的采购管理制度来规范采购活动,保证企业采购活动高效有序开展。企业采购人员要严格依据采购管理制度和管理流程进行采购管理工作,不仅可以将采购损失降到最低,也提高了整体采购管理水平,对于企业采购供应链的建立健全有一定积极作用。采购单位可以将采购责任落实到个人,提高采购工作人员的责任意识,更好保证采购工作合理有效开展,同时要注重采购人员业务能力的培养,通过开展多种多样的业务能力培训,不断提升采购人员采购专业技能,提高整体采购管理水平,进一步优化企业产业链结构。

  合理选择供应商

  企业为了适应市场变化需求和规避采购风险,必须合理确定供应商的选择标准和选择范围。由于计算机互联网技术的快速发展,招标采购信息发布渠道多样化,信息传播速度也比较快,供应商范围逐渐扩大,可以来自全球各地。为了提高物资采购效率和降低采购成本,企业采购部门应建立一套完善的供应商选择规范制度,通过规范制度标准综合评价供应商的资质、产品质量、售后服务质量等情况,同时选取的供应商应具有一定的信誉价值,能够认真履行合同条款,综合分析各方面情况,选取适合的供应商进行合作。

  建立健全企业采购管理信息化平台

  电子化采购是大势所趋。企业要跟上时代发展步伐,就必须建立健全信息化网络平台。第一,要建立独立的采购业务综合管理系统,严格按照采购流程进行采购申请,同时上传相应的采购物资方案,相应部门领导及时进行审核和批复。第二,要改革传统的采购模式,将采购管理活动在网络平台上开展,将供应商信息与相关采购信息录入网络平台,集中处理相关数据信息并实现信息资源的共享,从而优化供应商结构,提高采购管理水平,优化企业采购供应链。

  综上所述,由于社会发展需求的不断变化,企业要大力提高采购管理水平,采取积极有效的管理措施来优化企业的供应链,促进企业经济利益的实现,保证企业长期稳定发展。

  参考文献:

  [1]付洪青.供应链管理模式下的采购管理研究[J].科技经济导刊,2019,027(007):236-236.

  [2]姜延亮.试论基于供应链的企业采购管理策略[J].现代经济信息,2019,000(015):59-59.

  [3]李巍.企业供应链采购管理策略研究[J].信息周刊,2019,000(033):1-1.

  [4]王子鑫.基于供应链管理的采购管理模式研究[J].市场周刊·理论版,2019(26):0021-0022.

  [5]王宇滨.供应链管理模式下的采购管理研究[J].中国商贸,2019,000(021):114-115.

责编:戎素梅
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