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多包!多地!中招国际首个跨地区远程分散评审项目顺利完成

2020年06月16日 打印 收藏

4月21日,中招国际招标有限公司(以下简称“中招国际”)以公开招标方式开展的“全国有线电视网络整合之法律尽职调查机构招标”在公司全电子业务管理平台顺利完成远程异地分散评审工作。

四部一处项目团队经过合作努力实现了远程异地分散评审项目多达23个标包,招标人和评委专家分散在23个省、自治区、直辖市招标项目的开评标工作。由于目前仍处于疫情防控期间,根据国家发改委办公厅发布《关于积极应对疫情创新做好招投标工作保障经济平稳运行的通知》(发改电〔2020〕170号)中有关加快推进招投标全流程电子化和积极推广电子评标和远程异地评标的相关要求,经过与招标人的沟通,决定该项目采用“4+1”的方式,开展异地分散评审,即4位外请专家在中招国际会议室的评审现场,通过音视频互动系统,与每个标包外省市的招标人代表共同在电子平台进行投标文件的审阅、讨论、评分。此举不仅为中国广播电视网络有限公司多地采用远程评审系统实施招标采购活动进行了先行示范,也为部门后续项目开展远程异地分散评审工作提供了宝贵的经验。

  “全国有线电视网络整合之法律尽职调查机构招标”项目于4月21日上午9点准时进行线上开标。23个标包的近200份投标文件顺利完成集中解密,开启全过程仅用时3分钟。同时,利用平台的“批量签字”功能,投标人在线对多个标包的开标记录进行确认签字,大大缩短了签字时间,提高了开标效率,为后续评审节约了宝贵的时间。

开标结束后,北京评标现场的外请专家分为两组,与各标包1位外省市的招标人代表组成评标委员会,对投标文件进行评审。各标包在评审开始前,由四部一处工作人员电话通知招标人代表登录平台,准备评标;该标包评审结束后,即通过批量签字功能扫码签字,没有多余的等候时间,该标包的招标人代表可退出平台返回工作岗位。既为百忙之中的招标人代表提高了效率,同时又兼顾了发挥招标人在招标活动中的主体作用。评审过程中,评审专家可直接通过交易平台的音视频互动等功能与招标人代表进行实时交流,介绍项目情况、相互讨论、共同完成评分等。每个组评审十几个标包,每包需要更换一次招标人代表,四部一处项目团队人员密切分工合作,反复完成通知评委、上线指导、组织评审、确认签字的工作流程,确保了整个过程衔接有序、快捷高效。

中国广播电视网络有限公司的纪检监察人员通过腾讯会议系统,对整个评审全程进行了监督。从第1拨专家到达评审现场,到最后一个标包专家完成评审签名,全程工作时间仅用时6小时,相较传统评审方式,大大提升了工作效率。四部一处项目团队专业规范、科学有序应用远程异地分散评审模式组织开评标工作得到了招标人、现场专家和异地专家的一致认可。

  在疫情特殊时期,采用远程异地分散评审的方式开展招标采购工作,不仅打破了专家地域、时间限制,减少了人员的流动与聚集,还能有效提升评审工作的效率,对进一步促进电子招标采购的公平公正、高效透明,具有深远影响。

  中招国际四部一处首个多包多地远程异地分散评审项目的顺利开展,为此后招标采购项目快速应用远程异地分散评审模式奠定了坚实基础。

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