招标领军企业在行动｜中招国际疫情期间首个全流程电子化竞争性磋商项目顺利完成

　　疫情肆虐的当口，中招国际招标有限公司（以下简称“中招国际”）要求全体员工要充分认识到做好疫情防控工作的重要性、紧迫性，切实提高政治站位，继续加强疫情防控意识，全面推进以信息化为支撑、以全流程电子化为手段，在保证公司员工和招标采购当事人各方健康安全的前提下，依法完成招标采购活动。

　　中招国际所负责某部属事业单位的竞争性磋商项目，在疫情爆发前已经发布了磋商公告，原定的磋商时间因为疫情而延期。中招国际的项目团队积极与采购人沟通，详细阐述全流程电子化招投标的优势和在疫情期间的必要性；在抗疫情和保生产的共识下，采购人同意本项目采用全流程电子化的采购方式。

　　中招国际全电子化业务平台中有一些环节和表格尚不适用竞争性磋商方式，但一部三处项目团队没有因此而退缩，与业务平台的技术支持商中招联合信息股份有限公司（以下简称“中招联合”）紧密沟通、共同讨论并提出解决方案。项目团队详细梳理分解采购流程各环节各当事人的采购行为活动以及可能遇到的政策风险、质疑风险等，从业务使用层面提出详细需求，中招联合则根据需求从技术上逐一予以解决和完善。为满足磋商需要，中招联合还成功完善开发了音视频会议平台。

　　为了保证磋商活动的顺利实施，一部三处项目团队提前登录音视频会议平台进行自我测试。同时，项目经理在磋商前积极向采购人和所有供应商进行技术指导，帮助其掌握音视频会议平台的实用方法，以便他们完全可以正确使用远程评审和视频磋商以及录屏监控，为远程异地磋商的顺利进行打好基础。

　　2月26日，竞争性磋商项目上午9:30正式开始，同时开启了管理系统录像和录屏功能，项目经理集中解密供应商的响应文件，并点击开始评审；磋商小组在系统里推选组长并进行了初步评审。项目进行述标环节时，各供应商代表均逐一加入视频会议，并在规定时间内进行了视频陈述并回答了磋商小组提出的相关问题；磋商小组要求供应商代表在规定时间内提交其最终报价，并由磋商小组组长在管理系统平台上向供应商发出了最终报价表的表格；供应商代表在规定的时间内在管理系统平台上传了加盖电子签章的最终报价表；磋商小组汇总出最终得分和排名，并在平台上点击签字确认，进行电子签名……

　　中招国际疫情期间首个全流程电子化竞争性磋商项目顺利完成。从发售和购买采购文件、递交响应文件、磋商、递交最终报价、评审等全过程实现电子化，采购活动各当事人对实施过程均表示满意和认可。采购人代表完全相信中招国际有能力实现全流程电子采购，对中招国际的业务水平有了更高的认可。

　　经过该项目竞争性磋商采购的成功经验，中招国际更有信心驾驭各种类型的全电子化采购，在疫情期间及更远的未来，中招国际会继续大力推行全流程电子化招标采购，积极为业主出谋划策，站在业主的角度思考如何为他们创造价值，提供疫情期间项目推进的有效措施，减小疫情带来的负面影响，与业主建立一种长期有效的合作机制。