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房建工程投标报价编制策略分析

2022年06月08日 作者:周茂峰 打印 收藏

  【摘要招投标活动是房建工程施工建造中非常关键的环节,能够在保证工程项目质量的基础上,降低工程项目的施工预算和成本,而且直接关系到工程项目的施工权,对施工方企业的经营发展有着至关重要的作用。基于此,本文以房建工程为研究背景,简要分析了投标报价编制的主要内容及基本原则,在探究投标报价编制的必要性及其常见问题的基础上,提出投标报价编制的基本策略。

  【关键词房建工程;投标报价;报价策略

  房建工程项目的投标报价编制工作涉及内容比较多,需要施工方企业认真对待、认真应标。对于工程项目的投标活动来说,投标报价是否合理,工程项目总预算和成本能否得到业主方企业的认可,直接影响着施工方企业的项目投标成功率。投标报价具有较高的技术技巧,可以综合考察施工方企业生产经营与企业管理能力,需要施工方企业具备能力突出的人员队伍。目前我国房建工程领域的投标竞争比较激烈,施工方企业能否顺利通过竞标,投标报价编制的科学性与合理性至关重要。虽然各大施工方企业都已经具备投标报价编制能力,但在实际操作过程中,仍然存在较多亟待解决的问题。


  投标报价编制的主要内容及基本原则


  投标报价的主要内容

  对于房建工程项目来说,要想在动工前确定工程项目的具体预算和成本,就需要事前进行全面、细致的预算编制工作。房建工程项目预算和成本控制与施工企业的投标报价之间存在紧密联系,施工方要想顺利通过竞标,必须要将工程项目投标报价控制在最合理范围内,也就是在保证项目质量和企业盈利的前提下,尽可能控制报价价格。在投标报价中需要体现出工程项目的总人工费、材料费、机械费等常规项目费用,投标报价应当细化到每个单项,并且有具体的单项报价分析。除此之外,还需要充分考虑其他间接性费用,这样形成的投标报价才更加准确。需要注意的是,施工方企业所提交的投标报价,并不能低于工程项目的总成本,否则将难以通过业主方的审核。

  投标报价的基本原则

  首先,适当的高价原则。通常情况下,在施工方对房建工程进行报价时,应当对施工条件比较差、施工技术难度较高、施工工艺较为复杂、工程项目规模比较小、竞标企业数量较小的房建工程项目,采取适当提高工程项目报价的处理方法;其次,合理运用不平衡报价原则。施工方企业在投标报价中,可以在保证工程项目总报价不上涨、不影响正常竞标的前提下,对不同的子项目采取不同的报价方法。比如,对于一些前期工程项目可以适当提高报价,而将一些后期工程项目的报价适当压低,但需要保证工程项目的总报价合理性。需要注意的是,当采用不平衡报价原则时,应将报价的上下调整幅度控制在工程项目总价的5%-10%,否则易出现竞标失败情况;最后,遵循灵活调整的基本原则。施工方企业在投标报价时,应当制定多个报价方案,然后再根据实际情况,对投标报价进行调整,更容易获得业主方的青睐。


  投标报价编制的必要性


  投标报价是房建工程项目招投标环节中的重要内容,投标报价是否科学合理,直接影响施工方企业的投标成功率以及工程项目的实际收益数值。一旦投标报价内容不够具体、报价不够合理,很容易导致施工方的投标和竞标失败。对于施工方企业来说,做好房建工程项目的投标报价编制工作,能够显著提高施工方企业的生产建造积极性,最大限度保证工程项目施工质量,尽可能降低施工方以及业主方的投资成本;也能够在业主方和施工方之间形成内容完善的合同依据,共同推动工程项目的顺利进行。

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  投标报价编制中常见问题


  第一,施工方企业的市场准备相关工作不到位,对于房建工程领域的材料成本、人工成本、机械成本、时间成本等方面缺少针对性调查,导致投标报价不够合理,很多施工方企业在工程项目的施工中后期,发现工程项目的总体成本突然上升,而这一问题正是由于投标报价编制中的市场准备工作不足导致的。

  第二,投标报价编制资料不完善。施工方企业在进行投标报价编制时,未能做好施工现场调查工作,对于施工现场的实地情况不够了解,直接影响到工程项目的报价准确性,甚至遗漏一些关键性资料。比如,施工方企业未能掌握施工现场的残土转运量、转运距离,容易在工程项目残土转运过程中出现施工成本上升的情况。

  第三,招标文件分析不够具体。在任何投标报价编制工作中,都必须对招标文件的内容进行详细分析,才能确保工程项目的投标报价编制结果更加准确。但不可否认的是,很多施工方企业在进行投标报价编制时,为了追求效率,通常在获得业主方公布的招标文件后,便立即进行报价编制,往往存在对招标文件内容分析不够细致、具体,容易遗漏一些关键性条件。这样形成的投标报价编制书,不仅容易给施工方企业造成经济损失,也有可能导致项目成本预算过高,最终无法顺利通过下一轮竞标。


  投标报价编制的基本策略


  仔细审读招标文件

  施工方企业在开展投标报价编制工作之前,必须要对业主方提供的招标文件进行全面、细致的审读,尤其是招标文件中的细则和相关条款,只有把握好招标文件中的细节,才能在投标报价中占领先机。首先,施工方企业需要通过审读投标人须知相关内容,了解具体的投标时间、投标方式、投标地点以及投标报价文件的相关内容。还需要对房建工程项目的工程特点进行分析,确认房建工程项目的结算方式、结算时间,以及各个子项目、施工材料等相关物资的预付款时间及金额等关键内容。其次,施工方企业应当仔细研究招标文件中的合同细则以及技术规范等内容,尤其是招标文件中的“专用条款”等内容,确定这部分内容是否具备可操作性和盈利性。最后,施工方企业应当通过招标文件,了解房建工程的总体工程量,尤其是每个子项目的施工任务量,并且对业主方提供的工程项目设计图纸进行复核。施工方企业在编制投标报价时,必须秉承着科学、合理的基本原则,不能出现扰乱招投标活动或者串标围标等情况,否则会失去竞标资格并被处罚。

  做好施工现场勘察

  施工方企业在投标报价编制过程中,不能脱离施工现场的实际情况,施工方企业必须派出专门的现场勘测人员,对施工区域现场地质情况、地理因素等方面进行全面勘察,比如,施工工程师、工程造价师等人员。确定施工现场是否需要搭建临时设施、施工现场临时设施的搭建数量以及施工成本,还需要确定施工现场是否有车辆通道,如果需要临时铺装车辆进场、离场通道,应当将这部分施工成本,纳入到投标报价编制项目中。

  施工方企业应当根据施工现场勘察结果,确定工程项目的人工成本、施工材料成本、水电成本、运输成本等,保证投标报价编制的准确性与合理性。由于不同地区、不同时期的房建工程中的人工成本、材料成本、日常生活成本均存在一定差异性,因此,在投标报价编制过程中,必须要确保这部分报价的动态性特点,紧跟市场价格的走势,避免出现报价过高或者过低情况。

  正确对待标前会议

  施工方企业在开展投标报价编制工作前,应当认真对待标前会议,通过标前会议,向业主方企业提出有疑问的地方,确保招标方和投标方之间能够进行深度、细致的交流。施工方企业应当充分发挥好标前会议对投标方的积极作用,尤其针对招标文件以及施工现场勘察中发现的问题,积极与工程项目业主招标方企业进行沟通和交流。投标方的施工企业应当在所有问题均得到招标方企业答复后,才能推进投标报价编制工作,否则不允许开展投标报价编制,如果贸然开展投标报价编制,很容易出现投标报价结果出现误差。

  做好项目标价计算

  施工方在进行投标报价编制时,必须要做好项目标价计算,项目标价计算内容要覆盖各个方面,确保标价计算结果准确、合理。第一,必须要核算房建工程的建设工程任务量,熟悉招标图纸以及施工方案,确定施工中可能用到的施工材料、施工技术、施工工艺,准确了解招标业主方企业的设计意图。第二,需要对投标文件中的所有造价内容进行分析和确认,保证投标报价编制结果准确,不能存在任何误差或者错误,完成对投标报价编制的验证,确保工程项目各个施工环节的工程造价合理。

  做好组织设计编制

  施工方企业在编制投标报价时,应当在确定房建工程的施工方案之后,再结合企业自身的施工建造能力、资金链情况等多方因素,完成施工组织设计的调整,确保投标方施工企业的组织设计合理性。施工方企业要想投标报价既符合招标企业的相关要求,又能满足企业自身的盈利需求,应当以合理的施工组织设计为基础,这样才能确认施工工艺、施工流程以及施工工期等。而且优质的施工组织设计编制还能大幅增加施工方企业的竞标成功率。

  做好标书报价编制

  施工方企业在投标过程中,必须要做好投标报价书的编制工作。投标报价书的格式应当符合相关规定和标准,否则极容易引起招标业主方企业的不满和不认可,甚至导致工程项目的投标失败。施工方企业在投标报价书编制中,应当做好工程量的计量工作,确保工程量的计量准确、合理。施工方企业应当对组织设计编制负责,尤其是要在确定项目工程量之后,结合市场中材料、人工等方面的实际情况,保证投标报价中的施工材料合理性。

  合理选择投标报价策略与技巧

  为了提高投标报价编制水平,确保施工方企业顺利通过竞标,并最终获得房建工程项目的施工权,施工方企业应当选择合适的投标报价编制方法,比如,选择不平衡投标报价方法、多方案报价等方法。尤其在选择使用不平衡投标报价方法时,应当根据房建工程项目的实际情况,考虑是否采取不平衡报价策略。当房建工程中具有分期付款项目、工程量增减项目、暂定项目、单价包干项目等,便可以考虑使用不平衡报价策略。


  结语


  新时代背景下,我国社会经济全面发展,人们的经济收入以及生活水平有了明显进步,对于高质量的生活环境也有了诸多新要求,在此条件下,使得我国房建工程建造数量和规模均增长到新的高度。在施工企业进行投标报价编制时,必须要遵循相关原则,做好工程现场的勘察,认真阅读招标文件,确保与招标企业的有效沟通,保证投标报价内容详实、合理,这样才能使工程项目的投标报价既能够通过业主方招标要求,又可以保证企业的自身盈利。

  

参考文献:

  [1]李文博.浅谈投标报价编制技巧及报价策略[J].砖瓦世界,2022 (6):97-99.

  [2]吴骞.建筑项目投标报价编制要点分析[J].工程与建设,2022,36(1):261-263.

责编:梁晋
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